Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Expoziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Expoziții dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona cu succes planificarea, organizarea și implementarea expozițiilor. În această poziție, veți fi responsabil de supervizarea tuturor aspectelor legate de expoziții, de la conceperea tematicii și selecția exponatelor, până la logistică, promovare și relația cu partenerii sau artiștii implicați. Veți lucra îndeaproape cu echipele de marketing, logistică și vânzări, asigurându-vă că fiecare expoziție se desfășoară conform standardelor stabilite și că vizitatorii au o experiență memorabilă. Responsabilitățile includ gestionarea bugetului, negocierea contractelor cu furnizorii, coordonarea transportului exponatelor și supravegherea montajului și demontajului standurilor. De asemenea, veți fi implicat în promovarea evenimentului prin diverse canale media și în gestionarea feedback-ului participanților. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, este atent la detalii, are experiență în organizarea de evenimente sau expoziții și poate lucra eficient sub presiune. Este necesară o bună cunoaștere a limbii române și, de preferat, a limbii engleze, precum și abilități de utilizare a instrumentelor digitale pentru managementul proiectelor. Dacă sunteți pasionat de domeniul expozițiilor și doriți să contribuiți la succesul unor evenimente de impact, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea expozițiilor de la concept la implementare
- Gestionarea relațiilor cu artiști, parteneri și furnizori
- Coordonarea logisticii pentru transportul și montajul exponatelor
- Monitorizarea bugetului și negocierea contractelor
- Promovarea expozițiilor prin diverse canale media
- Supervizarea echipelor implicate în organizarea evenimentelor
- Asigurarea respectării standardelor de calitate și siguranță
- Gestionarea feedback-ului participanților și vizitatorilor
- Elaborarea rapoartelor post-eveniment
- Identificarea și implementarea de soluții pentru optimizarea proceselor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de expoziții sau evenimente
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor digitale de management
- Disponibilitate pentru program flexibil și deplasări
- Cunoașterea limbii române la nivel avansat
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Abilitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Spirit de echipă și leadership
- Studii superioare relevante reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea de expoziții sau evenimente?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care sunt pașii esențiali în planificarea unei expoziții?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul stabilit?
- Ce instrumente digitale folosiți pentru managementul proiectelor?
- Cum promovați eficient o expoziție?
- Puteți oferi un exemplu de succes din experiența dvs. anterioară?
- Cum gestionați relațiile cu partenerii și furnizorii?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unei expoziții reușite?
- Sunteți dispus să lucrați în weekend sau să călătoriți pentru evenimente?
